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Viele Leute, die es gewohnt sind, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, verwenden Microsoft Excel für eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Kontrolle wichtiger Informationen. Zu diesen Aufgaben kann es gehören, einen Terminplan einzuhalten. Bei der Verwendung von Outlook zur Verwaltung persönlicher Informationen ist es wichtig zu wissen, wie ein in Excel erstellter Kalender importiert wird. Outlook bietet viele robustere Programmiertools und die Möglichkeit, Termine problemlos mit anderen Outlook-Benutzern zu teilen.
Anweisungen
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Öffnen Sie Excel und wählen Sie den Datenbereich aus, der die Termine enthält, die Sie nach Outlook verschieben möchten, indem Sie den Mauszeiger über die Zellen ziehen, die Ihre Termine enthalten.
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Benennen Sie den Datenbereich, indem Sie auf das Feld links neben dem Formelfenster klicken und den gewünschten Text eingeben.
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Wählen Sie im Hauptmenü "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" im Menü "Dateityp" die Option "Excel 97 - 2003 Workbook" aus.
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Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender. Wählen Sie "Datei" und dann "Importieren und Exportieren".
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Wählen Sie "Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei" im Dialogfeld "Import- und Export-Assistent". Klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie "Microsoft Excel 97-2003" als zu importierenden Dateityp aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen", um die in Schritt 3 gespeicherte Excel-Datei auszuwählen. Klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie den Kalender aus, dessen Daten importiert werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der aufgelisteten Aktion.
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Ordnen Sie die in Ihren Excel-Daten definierten Felder den im Outlook-Kalender verfügbaren Feldern zu. Wenn Sie beispielsweise "Wo" als Excel-Spaltenüberschrift verwendet haben, die Daten zum Ort des Termins enthält, müssen Sie in Outlook das Feld "Ort" verwenden. Wählen Sie die importierten Felder aus und ziehen Sie das Excel-Feld mit der Maus über das Outlook-Feld. Felder mit identischen Namen werden automatisch kombiniert (oder "zugeordnet").
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie alle Felder zugeordnet haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Ihr Terminkalender wird jetzt in Outlook importiert.
Wie
- Vermeiden Sie es, die Excel-Kalenderfelder manuell mit Outlook zu kombinieren, indem Sie die Feldnamen in der ersten Zeile Ihres Excel-Kalenders umbenennen, bevor Sie die zu speichernde Datei speichern. Grundlegende Namen für die von Outlook verwendeten Felder sind: Betreff, Ort, Anfang, Ende und Dauer.