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Teambesprechungen und Lehrer können monoton und ineffektiv werden, wenn sie schlecht geplant sind. Techniken, die im Klassenzimmer funktionieren, sollten geprüft und auf die Besprechung angewendet werden. klare und prägnante aussagen in partizipativen gesprächen sind für ein effektives treffen unerlässlich.
Pressemitteilungen
Verwenden Sie das Team-Meeting als Gelegenheit, Richtlinien- oder Curriculum-Änderungen zu überprüfen, insbesondere wichtige Änderungen, die Fragen oder Bedenken aufwerfen können. Aktualisieren Sie den Teamkalender mit geplanten Ereignissen und Klassenzeiten. Dies ist die Zeit, um Schulungen zu koordinieren, Klassenfeste zu planen und Feiertage und Ferien zu besprechen. Persönliche Anzeigen, wie beispielsweise eine Verlobung, können für diesen Anlass ebenfalls angemessen sein. Leiten Sie bei wichtigen Richtlinienänderungen auch eine E-Mail weiter, damit jeder Mitarbeiter eine schriftliche Warnung über die Änderungen erhält.
Bedenken
Lehrer, die mit einigen ihrer Schüler zu kämpfen haben, können diesen Moment nutzen, um ihre Bedenken dem Rest des Teams zu vermitteln. Probleme mit physischen Einrichtungen, unzureichende Schulvorräte oder Nährwertwerte für Snacks können ebenfalls diskutiert werden. Die Mitarbeiter sollten auch ermutigt werden, über Dinge zu sprechen, die gut funktionieren. Erstellen Sie eine Liste mit Themen zur Diskussion und bitten Sie das Team um Rückmeldung.
Brainstorming
Teammitglieder sollten sich bei den Problemen im Klassenzimmer, denen sie gegenüberstehen, gegenseitig helfen. Diskutieren Sie Ideen, um die Schule zu verbessern, den Schülern zu helfen, im Budget zu bleiben oder andere Probleme zu lösen. Ermutigen Sie das Team, sich frei mit ihren Ideen einzubringen, ohne sich um ihren praktischen Aspekt zu kümmern. Kreativität kann zu erstaunlichen Ergebnissen führen, wenn willkürliche Richtlinien erhoben werden. Eine Brainstorming-Sitzung muss nicht in einem Moment stattfinden. Es kann hilfreich sein, Lösungen für ein Problem zu besprechen, wenn es während des Meetings auftritt. Lassen Sie das Personal flexibel, um den natürlichen Ablauf des Meetings zu berücksichtigen.
Aufgaben
Schreiben Sie auf, was als Nächstes in Vorbereitung auf bevorstehende Veranstaltungen und die Umsetzung neuer Unterrichtspläne getan werden muss. Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgabenzuweisungen zu und lassen Sie diese beim nächsten Meeting ihren Fortschritt anzeigen. Eine allgemeine Diskussion der Dinge, die getan werden müssen, ist weit weniger effektiv als das Festlegen einzelner Aufgaben. Beenden Sie die Besprechung nicht, bis jeder sich seiner Aufgaben und Ziele bewusst ist.
Agenda
Erstellen Sie eine Richtlinie, um das Meeting zu verfolgen und sicherzustellen, dass wichtige Themen besprochen werden. Jede Person, die an dem Meeting teilnimmt, sollte eine Kopie der Tagesordnung erhalten. Meetings sollten so kurz wie möglich sein. Mitarbeiter nehmen häufiger an Besprechungen teil, wenn sie der Meinung sind, dass ihre Zeit nicht durch unproduktive oder unnötige Diskussionen verschwendet wird.