Inhalt
- Beschwerdebrief
- Präsentationsbriefe
- Empfehlungsschreiben
- Kündigungsschreiben
- Nicht vertraglich vereinbarter Kandidat
- Eine Einladung zum Abendessen ablehnen
- Wenn Sie ein Geschenk erhalten
- Fehler melden
- Vielen Dank für die Empfehlung eines Jobs
- Bitte um Informationen
Das wichtigste Element, das Sie in jedem Geschäftsbrief sicherstellen müssen, ist die Genauigkeit. Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, der mehr Genauigkeit erfordert, müssen Sie wissen, welche Art von Geschäftsbrief Sie schreiben. Für jeden, der Korrespondenz tauschen möchte, stehen viele Optionen zur Verfügung, und Sie werden Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten, erheblich verbessern, wenn Sie das zu sendende Formular kennen.
Beschwerdebrief
Ein Beschwerdebrief führt fast sicher zu einer offiziellen Antwort, wenn Sie sich aus geschäftlicher Sicht damit befassen. Machen Sie den Antrag kurz, unkompliziert und höflich. Höflichkeit zahlt sich aus, egal wie wütend Sie sind, als Sie diesen Brief geschrieben haben.
Präsentationsbriefe
Ein Begleitschreiben, das einem Lebenslauf beiliegt, sollte von Kürze profitieren. Sie sollten möglichst wenig Zeit und Wörter verwenden, um eine Aufgabe zu erledigen: den Leser davon zu überzeugen, dass er sich bemüht, Ihren Lebenslauf zu lesen. Erwähnen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, und eine oder zwei Ihrer Stärken.
Empfehlungsschreiben
Mit einem Empfehlungsschreiben können Sie einige gut gewählte Wörter verwenden, um jemandem mitzuteilen, wie sehr Sie eine bestimmte Person schätzen. Widerstehen Sie der Versuchung, es zu übertreiben, sprechen Sie die Empfehlung auf eine direkte Art und Weise an, die es Ihnen dennoch ermöglicht, die Nachricht zu übermitteln.
Kündigungsschreiben
Ein offizieller Rücktrittsbrief ist ein Geschäftsbrief, der fair und diplomatisch sein muss. Achten Sie darauf, keine Türen zu schließen, die Sie in der Zukunft benötigen könnten. Geben Sie einen gültigen Grund für Ihren Austritt an und vermeiden Sie Selbstvertretung.
Nicht vertraglich vereinbarter Kandidat
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen Geschäftsbrief schreiben, in dem Sie einem Kandidaten mitteilen, dass er nicht für eine Position ausgewählt wurde. Beginnen Sie, indem Sie ihm für seine Zeit danken, ihn mit Erfahrung oder Ausbildung begrüßen, und erklären Sie, dass er nicht genau das war, wonach das Unternehmen gerade suchte.
Eine Einladung zum Abendessen ablehnen
Das Ablehnen von einer Einladung zum Abendessen ist ein Thema für Geschäftsbriefe, das, wenn es nicht mit Diplomatie geschieht, zu sozialer Benachteiligung führen kann. Drücken Sie Ihre Anerkennung für die Einladung aus und erwähnen Sie, dass Sie bereits einen Termin für diesen Termin haben. Gehen Sie nicht ins Detail, was diese Verpflichtung ist.
Wenn Sie ein Geschenk erhalten
Es ist sehr höflich, eine formelle Antwort zu senden, um jemanden darüber zu informieren, dass Sie Ihr Geschenk erhalten haben. Geben Sie ein personalisiertes Dankeschön, damit die Person weiß, dass Sie über den Inhalt davon informiert sind. Wenn möglich, ist es ratsam, einen Kommentar abzugeben, der darauf hinweist, dass Sie das Geschenk bereits verwenden.
Fehler melden
Beim Versenden eines Geschäftsbriefs, in dem der Adressat darüber informiert wird, dass ein Fehler behoben wurde, ist es in der Praxis üblich, eine Kopie des betreffenden Fehlers beizufügen, falls eine Dokumentation vorhanden ist. Bieten Sie ggf. weitere Kopien der an dem Fehler beteiligten Materialien an.
Vielen Dank für die Empfehlung eines Jobs
Ein Dankesbrief an eine Person, die Ihnen geholfen hat, einen Job zu finden, sollte professionell und höflich sein. Vermeiden Sie vor allem die Versuchung, den Dank zu übertreiben. Seien Sie sich bewusst, dass Ihre Fähigkeiten Ihnen auch dabei geholfen haben, den Job zu bekommen, und dass er Ihnen nicht von Dritten zur Verfügung gestellt wurde.
Bitte um Informationen
Ein Geschäftsbrief, in dem Informationen angefordert werden, sollte besonders verständlich sein. Es ist auch eine gute Idee, den Grund für die Informationsanfrage anzugeben. Bedanken Sie sich zusätzlich für die Mitarbeit des Empfängers.