So vergleichen Sie zwei Excel-Arbeitsblätter mit wiederholten Zeilen

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Excel wird von vielen Unternehmen als leichtgewichtige Form von Datenbank- und Kontaktmanagern verwendet. Diese Art von Geschäftsaufgabe erfordert unter anderem, Kontaktlisten zu vergleichen und doppelte Einträge zu finden. Glücklicherweise erleichtert die Excel-Funktion CONT.SE dies auch beim Vergleich zweier unterschiedlicher Arbeitsblätter in derselben Arbeitsmappe.

Anweisungen

Mit der Excel-Funktion CONT.SE können doppelte Datensätze in mehreren Listen geprüft werden (Computerbild von Blaine Stiger von Fotolia.com)

Öffnen Sie Ihre Tabelle und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Spalten die Daten sind, die Sie vergleichen möchten. In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass sich die Daten in Spalte A befinden und dass sich die beiden zu vergleichenden Listen in zwei verschiedenen Arbeitsblättern befinden, eines heißt Plan1 und das andere Plan2 in derselben Arbeitsmappe.
Geben Sie die folgende Formel in Zelle B1 von Plan1 ein. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Wenn der Datensatz eindeutig ist (er erscheint in keiner der Listen), ist der Wert 0.
Kopieren Sie die Formel aus Zelle B1 in die Anzahl der Zeilen in Plan1.
Wählen Sie die Spalten A und B aus und klicken Sie auf die Registerkarte Start (in Excel 2007), und wählen Sie Sortieren und Filtern aus. Wählen Sie diese Option, um die Ergebnisse in Spalte B aufsteigend zu filtern. Dadurch werden die Ergebnisse "0" oben in der Liste und alle doppelten Datensätze am Ende der Liste angezeigt.

Wie

Diese Technik kann angewendet werden, um doppelte Datensätze in anderen Arbeitsmappen zu prüfen, indem Sie einfach die Funktion CONT.SE-Referenzarbeitsblätter aus einer externen Arbeitsmappe erstellen. Im Allgemeinen ist es besser, den Inhalt dieser separaten Arbeitsmappen in dieselbe Arbeitsmappe und die hier beschriebene Technik zu kopieren, da das Verweisen auf externe Arbeitsmappen Fehler verursachen kann, wenn einer der referenzierten Ordner verschoben wird oder der Name geändert wird.
Die geänderte CONT.SE-Formel würde folgendermaßen aussehen, wenn sich Plan2 in einer Arbeitsmappe namens DataDirs.xls befindet:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

Hinweis

Große Mengen von CONT.SE-Funktionen können Excel-Berechnungen sehr langsam machen. Löschen Sie nach dem Sortieren Ihrer eindeutigen Datensätze die Spalte mit den Ergebnissen von CONT.SE, bevor Sie mit den Daten weiterarbeiten.