Konvertieren einer Excel-Datei in ein Visio-Organigramm

Video: Microsoft Visio: So importierst Du mit dem Organigramm-Assistent eine Excel-Datei in ein Organigramm

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Was du brauchst

Excel zeichnet sich durch eine vielseitige Funktion zur Dateneingabe aus, während Microsoft Visio für seine leistungsstarken Diagrammfunktionen bekannt ist. Kombinieren Sie diese beiden Anwendungen und erhalten Sie die Möglichkeit, beeindruckende Organigramme zu erstellen. Sie können die Namen und Namen von Organisationsmitgliedern in ein Excel-Arbeitsblatt eingeben und diese Daten dann mit wenigen Klicks direkt in ein Visio-Organigramm konvertieren.

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Kombinieren Sie Excel- und Visio-Funktionen, um Organigramme zu erstellen (Pixland / Pixland / Getty Images)

Erstellen Sie in Excel eine Tabelle mit allen Namen und Titeln, die Sie im Organigramm verwenden möchten. Geben Sie in der ersten Zeile des Arbeitsblatts die Einträge "Titel", "Name" und "Bericht an" ein. Geben Sie den Titel jeder Person, den Namen und die Person ein, an die sie sich meldet. Lassen Sie die Zelle für den CEO oder alle anderen Personen frei, die sich an niemanden melden. Speichern Sie das Arbeitsblatt und schließen Sie Excel.
Öffnen Sie Visio. Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Neu". Wählen Sie "Business" als Vorlagenkategorie aus und klicken Sie auf "Organigramm-Assistent". Der Assistent wird geöffnet
Wählen Sie "Informationen, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "Eine Text-, Org Plus- oder Excel-Datei" und klicken Sie erneut auf "Weiter". Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie das erstellte Excel-Arbeitsblatt. Wählen Sie diese Datei aus und klicken Sie auf "Weiter", um sie zu importieren.
Wählen Sie die entsprechenden Titel aus, die denen im Excel-Arbeitsblatt entsprechen, z. B. "Name" und "Bericht an". Klicken Sie auf "Weiter". Fügen Sie die Spalten hinzu, an denen die Daten im Organigramm angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie erneut auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen". Ein grundlegendes Organigramm wird angezeigt.
Falls gewünscht, nehmen Sie Änderungen am Organigramm vor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form und wählen Sie "Format", um sie mit Farbe zu füllen oder die Linie zu ändern. Wählen Sie den Text so aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Schriftart", um die Schriftart, -größe und -farbe zu ändern. Speichern Sie das Organigramm, wenn Sie fertig sind.