Inhalt
Bescheinigungen werden normalerweise verwendet, wenn eine neue Person eingestellt wird, sie können jedoch auch für jede Art von Überprüfung verwendet werden. Eine Erklärung bestätigt eindeutig Informationen oder Handlungen einer Person oder Gruppe. Diese Art von Dokument enthält nur die Wahrheit und wird vom Empfänger als Referenz aufbewahrt. Ein Zertifikat muss kurz, formal und direkt sein.
Anweisungen
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Starten Sie das Zertifikat mit Tag, Monat und Jahr und weisen Sie die Person oder Firma an. Zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Smith" oder "Sehr geehrte Mitarbeiter". Diese Anleitung zeigt deutlich, wer das Zertifikat berücksichtigen sollte.
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Schreiben Sie einen festen Absatz mit wenigen Worten, die Informationen, die Sie bestätigen müssen. Zum Beispiel: "Ich, Jane Doe, bestätige hiermit, dass ich die Sicherheitsschulung absolviert habe. Ich bin jetzt dafür zertifiziert, in dieser Arbeitsumgebung in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien fortzufahren. Ich bestätige, dass die obige Aussage richtig und gültig ist mein Wissen. " Denken Sie daran, den letzten Satz hinzuzufügen, der alle in der Erklärung abgegebenen Aussagen eindeutig bestätigt.
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Vervollständigen Sie den Brief mit einer einfachen Unterschrift, z. B. "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen. Diese Unterschrift stellt sicher, dass Sie die Erklärung geschrieben und bestätigt haben.
Wie
- Verwenden Sie eine genaue Sprache und einen formalen Ton im Brief.
- Verwenden Sie keine Abkürzungen oder Slang.
- Überprüfen Sie den Brief und prüfen Sie, ob mehrdeutige Sprache oder Fehler vorhanden sind.