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Viele Personen mit Anrufbeantwortern oder Mobiltelefonen entscheiden sich für eine persönliche Begrüßung, damit der Anrufer die Stimme des Anrufers kennt. Sprachnachrichten können gleichzeitig kreativ, professionell und unterhaltsam sein. Nehmen Sie mehrmals auf, bis Sie mit der Aufnahme zufrieden sind. Schreiben Sie ein einfaches Drehbuch, mit dem Sie eine reibungslose Begrüßung aufnehmen können, und vermeiden Sie Aufnahmen an einem lauten Ort oder an Orten, an denen Sie wissen, dass der Empfang häufig unterbrochen wird.
Professionelle Begrüßung
Halten Sie eine professionelle Begrüßung für alle Arten von Kontakten bereit. Wenn Ihr Telefon für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist (nicht von der Firma bereitgestellt), geben Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer in die Begrüßung ein. Ein Beispiel könnte sein: "Sie haben am 11-9999-9999 die Handynummer von Paulo Silva angerufen. Bitte hinterlassen Sie Name, Nummer und Nachricht, und ich werde so schnell wie möglich zurückkommen."
Wenn Sie mit Ihrem Mobiltelefon geschäftliche Anrufe entgegennehmen (wenn Sie beispielsweise ein eigenes Unternehmen besitzen), könnte die Begrüßung lauten: "Sie haben das House of Instruments-Telefon unter 11-9999-9999 angerufen. Bitte geben Sie Ihren Namen und Ihre Nummer ein und die Telefonnummer und ein Mitarbeiter werden Ihren Anruf in der Reihenfolge zurückschicken, in der er eingegangen ist. Wir danken Ihnen für Ihre Kontaktaufnahme und haben einen guten Tag. "
Lustiger Gruß
Fun-Grüße sind kreativ und können in Ihrem Freundeskreis oder in den Personen, die Sie oft anrufen, ein Durcheinander verursachen. Diese Art der Aufzeichnung sollte für Mobiltelefone reserviert werden, die keine geschäftlichen Anrufe, Geschäftskontakte oder andere berufsbezogene Themen erhalten. Obwohl jeder Einzelne bestimmt, was lustig ist, sollten Sie in den Begrüßungen nichts Schlimmes oder Anstößiges vermeiden. Ein Beispiel, das das Sorgerecht des Anrufers herabsetzt, ist, so zu tun, als ob ihre Aufzeichnung der Beginn eines echten Gesprächs ist. Zum Beispiel könnte diese Aufnahme wie folgt beginnen: "Hallo? (Stille) Hey, okay? (Stille) Eigentlich bin ich gerade nicht hier. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht oder versuchen Sie es später noch einmal." Dies kann die Wachsamkeit derer verringern, die anrufen und ein oder zwei Lachen erzeugen.
Feiertage Grüße
Wenn Ihr Lieblingsurlaub ankommt, erstellen Sie eine Aufnahme, die seine Ankunft widerspiegelt. In der Nähe von Weihnachten können Sie beispielsweise Ihr Lieblings-Weihnachtslied singen oder einen eigenen Brief als Anrufbeantworter aufnehmen. Wenn Sie Ihre Begrüßung zu "Carol of the Bells" aufnehmen möchten, könnte dies folgendermaßen aussehen: "Ich bin nicht hier, lassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer.