So korrigieren Sie das Protokoll für eine Besprechung

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Anweisungen
Was du brauchst

Wenn Sie der Sekretär eines Verbandes oder einer Organisation sind, müssen Sie vor dem nächsten Treffen einen Entwurf verfassen, ihn eingeben und an die Mitglieder verteilen. Die meiste Zeit werden Sie wahrscheinlich alles richtig machen, aber wenn dies nicht der Fall ist, wird jemand, der an der Besprechung teilgenommen hat, anrufen oder eine E-Mail senden, um Sie darüber zu informieren, dass Sie etwas loslassen. Was zu tun Machen Sie zunächst eine einfache Entschuldigung und korrigieren Sie sie anschließend.

Anweisungen

Korrigieren Sie Ihre Protokolle für das nächste Meeting (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

Klären Sie den Fehler. Finden Sie genau heraus, was der Fehler ist, indem Sie genau darauf achten, wer darauf verweist und mit Ihren Notizen vergleichen.
Schreiben Sie eine geänderte Version des Protokolls mit dem korrigierten Material.
Verteilen Sie die überarbeiteten Protokolle wie gewohnt an die Mitglieder.
Wenn Sie zuvor niemand über den Fehler informiert wird, korrigieren Sie die Protokolle beim nächsten Meeting. Danach kann jemand einen Vorschlag machen, um es als korrigiert zu genehmigen, auch wenn es bereits vor der Korrektur akzeptiert wurde. Der Vorschlag muss in seinem genauen Wortlaut in das Protokoll der Sitzung dieses Tages aufgenommen werden.