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Microsoft Outlook unterstützt drei Arten von Aktivitäten, die in Ihrem Kalender geplant sind: Termine, Ereignisse und Besprechungen. Die Netzwerkinstallationen dieses E-Mail-Dienstes ermöglichen es anderen, diese Aktivitäten für und mit Ihnen zu planen.
Verpflichtungen
Eine Verpflichtung ist ein festgelegter Zeitraum, an dem nur Sie beteiligt sind. Die Stunden sind in Ihrem Kalender markiert, enthalten jedoch keine anderen Personen oder Ressourcen. Ihre geplante Zeit wird am Anfang und Ende Ihrer Termine angezeigt.
Veranstaltungen
Wenn die Dauer eines Termins 24 Stunden überschreitet, wird es zu einem Ereignis. Ereigniseinträge blockieren nicht die Stunden in Ihrem Kalender und die Uhrzeit wird weiterhin als verfügbar angezeigt. Der Kalender markiert ein Ereignis, indem ein Banner oben auf dem Datum platziert wird, an dem es stattfinden wird.
Treffen
Ein Meeting ist eine Aktivität, an der Sie und andere im gleichen Zeitraum beteiligt sind. Mit Outlook können Sie Besprechungen planen, die sich auf die Kalender anderer Personen auswirken. Diese Funktion kann auch Ressourcen wie Besprechungsräume planen.