Inhalt
Das Schreiben eines halbformalen Briefs an eine Person oder ein Unternehmen ist eine respektvolle Art der Kommunikation. Das Layout dieser Art von Brief stellt dem Empfänger wichtige Kontaktinformationen zur Verfügung und leitet gleichzeitig Ihre Nachricht effektiv weiter. Mit semi-formalen Karten können Sie eine Skizze eines formalen Briefes verwenden, ohne ihn genau befolgen zu müssen. Sie können das Layout entsprechend dem Status oder Zweck Ihres Briefes improvisieren und neu anordnen.
Anweisungen
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Erwägen Sie, den semi-formalen Buchstaben so einzugeben, dass Ihre Wörter lesbar sind und das Layout symmetrisch ist. Machen Sie sich keine Gedanken über die Anzahl der Leerzeichen zwischen den einzelnen Abschnitten, wenn Sie einen semi-formalen Brief schreiben, aber vermischen Sie die Informationen nicht.
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Geben Sie Ihre Absenderadresse in die obere rechte Ecke der Seite ein, damit die angesprochene Person weiß, wohin die Antwort gesendet werden soll. Platzieren Sie das Datum auf beiden Seiten der Seite, damit der Empfänger weiß, wann Sie den Brief geschrieben haben. Dies ist für den Empfänger von Vorteil, damit er rechtzeitig reagieren kann.
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Adressieren Sie den Empfänger als "Mr." Wenn Sie für einen Mann schreiben. Wenn die Empfängerin weiblich ist, bezeichnen Sie sie bitte als "Frau". Wenn Sie nicht wissen, ob der Empfänger männlich oder weiblich ist, beginnen Sie Ihren Brief mit: "An wen er interessiert ist".
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Schreiben Sie Ihre Nachricht in den Bereich unterhalb der Begrüßung. Besprechen Sie das Problem, die Situation, das Lob oder einen anderen Zweck des Schreibens im ersten einleitenden Absatz. Bitte erläutern Sie in den folgenden Abschnitten gegebenenfalls Ihre Korrespondenz.
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Verwenden Sie eine Rechtschreibprüfung oder ein Wörterbuch, um die korrekte Schreibweise von Wörtern zu bestimmen, die am häufigsten falsch geschrieben sind. Vermeiden Sie es, einen Brief zu schreiben, der die gleichen Informationen im gesamten Brief wiederholt oder das Lesen lang und zeitaufwändig ist.