Inhalt
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zeitorganisationsfähigkeiten
- Kenntnisse über Büromaterial
- Computerkenntnisse
- Schreibfähigkeiten
Verwaltungsassistenten sorgen im Allgemeinen dafür, dass ein Büro optimal funktioniert. Die meisten Unternehmen bevorzugen Verwaltungsassistenten mit mindestens einer High-School-Ausbildung, zwei oder mehr Jahren College-Erfahrung und Berufserfahrung in einem Büro. Sie können jemandem gezielt helfen oder das gesamte Team unterstützen. Ein Verwaltungsassistent muss über viele Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, um seine Rolle effektiv ausführen zu können.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ein Verwaltungsassistent kann sich bei mehr als einer Person melden. Darüber hinaus kann jeder Vorgesetzte unterschiedliche Ziele für ihn haben. Daher sollten Sie in der Lage sein, mit allen Vorgesetzten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle gewünschten und / oder angeforderten Aufgaben oder Missionen erfüllt werden. Im Rahmen seiner Aufgaben muss ein Verwaltungsassistent (der sicherstellt, dass das Büro effektiv funktioniert) seine Mitarbeiter durch Zusammenarbeit und Teamarbeit unterstützen.
Zeitorganisationsfähigkeiten
Verwaltungsassistenten müssen in der Lage sein, die Arbeitszeit zu priorisieren. An einem einzigen Tag müssen sie eine lange Liste von Aufgaben ausführen und sicherstellen, dass jede Aufgabe innerhalb der geplanten Frist erledigt wird.
Kenntnisse über Büromaterial
Kenntnisse über Geräte und Arbeitsmaterialien wie Faxgeräte sind für jeden Verwaltungsassistenten von entscheidender Bedeutung. Er muss wissen, wie man die Telefonanlage mit mehreren Leitungen und / oder Nebenstellen bedient. Außerdem sollten Sie wissen, wie das Kopiergerät funktioniert und wie Sie es bei Bedarf reparieren können.
Computerkenntnisse
Die meisten Büros basieren auf Computersystemfunktionen. Daher muss ein Verwaltungsassistent die Funktionsweise von Computern verstehen können. Darüber hinaus muss er in der Lage sein, E-Mails zu senden, im Internet zu recherchieren, Tabellenkalkulationen zu erstellen, Dokumente zu scannen und sogar anderen Kollegen grundlegende Computerfunktionen beizubringen.
Schreibfähigkeiten
Viele Verwaltungsassistenten unterstützen den Vorgesetzten beim Schreiben von Dokumenten. Beispielsweise kann ein Supervisor ein Dokument diktieren und den Assistenten bitten, mögliche Tippfehler oder grammatikalische Probleme zu überprüfen. Ein Verwaltungsassistent muss daher wissen, wie man Geschäftsbriefe erstellt. Möglicherweise muss er mit einem Verkäufer korrespondieren, um sicherzustellen, dass alle Artikel pünktlich und korrekt gemäß den Spezifikationen geliefert werden.